Subventions pour la participation et l'engagement des parents

Subventions pour la participation et l'engagement des parents destinées aux projets régionaux ou provinciaux, 2018-2019

Lignes directrices

Qui peut demander des fonds?

La priorité sera accordée aux projets dirigés par des parents et élaborés en partenariat avec des conseils scolaires. Les organismes suivants sont admissibles à condition qu'ils s'allient avec des parents :

  • Organismes sans but lucratif enregistrés œuvrant en Ontario
  • Groupes de parents œuvrant en Ontario
  • Conseils scolaires financés par les fonds publics œuvrant en Ontario
  • Groupes de parents de conseils scolaires de district œuvrant en l'Ontario
  • Établissements postsecondaires financés par les fonds publics œuvrant en Ontario

Quels types de projets sont admissibles au financement?

Les demandes doivent décrire comment le projet permettra d'améliorer la participation des parents en vue de favoriser la réussite des élèves, les droits de la personne et l'équité, et le bien-être. Le Ministère évaluera uniquement les projets qui soutiennent la participation et l'engagement des parents dans le système d'éducation financé par les fonds publics.

Pour que leur demande de financement soit étudiée, les organismes à but non lucratif enregistrés, les groupes de parents et les établissements postsecondaires financés par les fonds publics doivent fournir une lettre d'appui d'un conseil scolaire. Il est fortement recommandé d'obtenir cette lettre auprès d'un membre du personnel-cadre d'un conseil scolaire financé par les fonds publics (p. ex., directrice ou directeur de l'éducation, agente ou agent de supervision).

Les projets doivent porter sur au moins un des domaines suivants :

  1. Les parents en tant que partenaires

    Ces projets font des parents des partenaires dans l'apprentissage de leurs enfants. Par exemple :
  • Occasions d'apprentissage visant à encourager la participation des parents et des communautés par des moyens sensibles à leur culture et adaptés à leurs besoins
  • Projets de recherche qui offrent aux parents et à d'autres intervenants (p. ex., personnel enseignant, élèves du secondaire, etc.) l'occasion de travailler avec des chercheurs universitaires pour explorer des sujets liés à la participation des parents (p. ex., stratégies de mobilisation de parents et de communautés qui ne participaient pas auparavant ou qui étaient difficiles à joindre)
  • Favoriser les connexions et les partenariats entre l'école et la communauté (p. ex., organismes de santé mentale, unités de santé publique, organismes d'aide à l'établissement des nouveaux arrivants, organisations communautaires autochtones, etc.), afin de mieux informer les parents et de les engager dans des questions qui touchent l'apprentissage et le bien-être de leurs enfants
  1. Créer un environnement accueillant pour tous les parents au conseil scolaire et à l'école

    Le but de ces projets est de faire en sorte que tous les parents se sentent bienvenus et inclus. Par exemple :
  • Production ou traduction de documents dans plusieurs langues pour informer les parents et promouvoir leur engagement dans différents domaines importants
  • Ateliers sur la façon de cerner et d'éliminer les préjugés personnels et les obstacles systémiques qui nuisent à la participation des parents, afin de permettre à un plus grand nombre de participer à l'apprentissage et au bien-être de leurs enfants (p. ex., inclusion, diversité, discrimination raciale, droits de la personne, lacunes la culture et les savoirs traditionnels, etc.)
  • Stratégies d'approche pour mobiliser les parents difficiles à joindre, les familles autochtones ainsi que les parents identifiés comme appartenant à des groupes de races ou d'ethnies variées qui ne participaient pas auparavant à la communauté scolaire et aux travaux du conseil (p. ex., activités bénévoles, conseils d'école, comités consultatifs de conseil scolaire)
  1. Occasions pour les parents de renforcer leurs compétences

    Ces projets offrent aux parents les connaissances, les compétences et les outils dont ils ont besoin pour soutenir l'apprentissage de leurs enfants à la maison et à l'école. Par exemple :
  • Projets qui apportent aux familles des informations ou des ressources concernant les moyens de favoriser l'apprentissage et le bien-être de leurs enfants
  • Développement du leadership pour les parents (p. ex., rôle des parents comme leaders, accompagnateurs, mentors, etc.)
  • Projets qui fournissent aux parents des informations sur les moyens de promouvoir des valeurs profondes et le respect des principes d'équité, d'inclusion et des droits de la personne, conformément au Plan d'action pour l'équité en matière d'éducation
  1. Amélioration de la communication entre l'école et les parents

    Ces projets permettent la conception et la réalisation d'activités de sensibilisation pour soutenir la participation des parents dans l'apprentissage de leurs enfants au foyer et à l'école. Par exemple :
  • Développement ou élargissement de stratégies de sensibilisation et de communication pour les parents afin d'encourager le réseautage et l'apprentissage mutuel (p. ex., ateliers et présentations)
  • Partage d'information et de stratégies liées au soutien de l'engagement des parents dans l'apprentissage de leurs enfants au foyer et à l'école (p. ex., lire et faire des maths avec son enfant, donner l'exemple en adoptant un mode de vie sain, etc.)

Budget

Les coûts ou activités de projet admissibles incluent mais ne sont pas limités à ce qui suit :

  • Honoraires des animateurs ou des conférenciers jusqu'à un maximum de 40 % du financement approuvé (y compris les coûts de déplacement des conférenciers)
  • Coûts de rafraîchissements jusqu'à un maximum de 20 % du financement approuvé
  • Coûts de publicité et de promotion jusqu'à un maximum de 10 % du financement approuvé
  • Matériel pour des ateliers destinés aux parents
  • Conception d'une ressource ou d'un outil de promotion de la participation des parents
  • Services de garde d'enfants lors des événements destinés aux parents
  • Impression des ressources destinées aux parents
  • Traduction des ressources, du matériel et des présentations destinés aux parents
  • Transport des parents aux ateliers et aux événements

Quelles dépenses ou activités de projet ne sont PAS admissibles au financement?

  • Activités qui ont déjà eu lieu
  • Rémunération du personnel, y compris les enseignants, les coordonnateurs, les consultants ou le personnel administratif
  • Coût lié à la vérification par la police des antécédents des participants
  • Achats de biens et de services pour lesquels le ministère fournit déjà des fonds (p. ex., manuels, livres de bibliothèque, mobilier scolaire, ordinateurs, appareils photo, projecteurs, transport des élèves)
  • Ressources ou activités à l'intention des élèves, y compris les rémunérations des conférenciers invités à parler aux élèves
  • Fournitures scolaires pour la maison (p. ex. : marqueurs, papier, colle, ciseaux, prix, agendas d'élève, calendriers, cahiers de brouillon, fournitures d'artisanat)
  • Logiciels ou applications, abonnements en ligne, systèmes de messagerie vocale, tenue de sites Web
  • Coûts des immobilisations (p. ex., équipement, panneaux d'affichage)
  • Appareils portables ou de poche, tels que tablettes ou ordinateurs portables
  • Coûts de rafraîchissements excédant 20 % du financement approuvé
  • Coûts de publicité et de promotion excédant 10 % du financement approuvé
  • Honoraires des animateurs ou conférenciers excédant 40 % du financement approuvé (y compris les coûts de déplacement des conférenciers)
  • Coûts de fonctionnement (p. ex., location de bureaux, coûts administratifs, engagements financiers qui dépassent la durée du projet, services publics, y compris Internet et téléphone)
  • Achats d'éléments destinés à être remis aux parents (p. ex., livres et ressources) mais qui ne sont pas directement liés au projet
  • Prix, mesures d'encouragement ou paiements pour les parents ou les élèves
  • Déplacements à l'extérieur de la province
  • Dettes ou les pertes financières découlant d'un projet
  • Activités de divertissement, comme barbecues, kermesses, goûters pour les bénévoles, dîners, projection de films, soirées dansantes, concerts et autres événements artistiques
  • Réalisation d'aménagements paysagers ou création ou fourniture d'équipements pour des salles de classe en plein air
  • Collectes de fonds
  • Cours destinés aux parents (p. ex., français, anglais langue seconde, informatique, RCR)

Seuls les éléments admissibles seront pris en compte aux fins de financement. En raison du grand nombre de demandes et des fonds disponibles limités, le Ministère ne peut financer tous les projets. La décision est finale et sans appel. Toutes les exigences relatives aux rapports des précédents projets doivent être respectées avant que de nouveaux projets ne soient financés pour 2018-2019.

Les fonds alloués doivent servir uniquement aux projets autorisés conformément au budget approuvé. Tout changement modifiant la nature ou les objectifs du projet doit être signalé au Ministère et approuvé par ce dernier. Les fonds ne doivent pas servir à couvrir des dépenses inadmissibles, définies dans les lignes directrices du programme.

Veuillez lire les conditions avant de remplir une demande.

Si le bénéficiaire ne respecte pas les conditions du programme, le Ministère peut, à sa seule discrétion, récupérer ou rediriger les fonds alloués.

Quel est le montant maximum de la subvention?

La subvention maximale est de 30 000 $. Il n'y a pas de minimum.

En raison du grand nombre de demandes et des fonds limités, les subventions accordées pourront être d'un montant moindre que le financement demandé.

Quand le projet doit-il se terminer?

La date limite pour terminer un projet est le 15 août 2019. Nous encourageons les participants à soumettre leur rapport final en ligne dès la fin du projet. La date limite de présentation du rapport final au Ministère est le 31 août 2019.

Comment les demandes seront-elles évaluées?

Les demandes doivent répondre à au moins un des quatre secteurs identifiés ci-dessous :

  1. Parents en tant que partenaires
  2. Création d'un environnement accueillant au conseil scolaire et à l'école pour tous les parents
  3. Occasions pour les parents de renforcer leurs compétences
  4. Amélioration de la communication entre l'école et les parents

Toutes les demandes seront évaluées en tenant compte des considérations suivantes :

  • Le degré de participation des parents dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet (rôle de direction, de consultation sur l'élaboration ou la mise en œuvre ou de participation au projet est suffisant)
  • Le projet encourage les parents et la communauté à promouvoir la réussite des élèves, les droits de la personne et l'équité, et le bien-être
  • Le projet favorise le leadership des parents et les aide à faire participer d'autres parents à l'apprentissage de leur enfant
  • Le projet favorise la collaboration entre les parents, les écoles, les conseils scolaires et les organisations communautaires
  • Le projet favorise la communication entre les parents, les enseignantes et enseignants et les membres de la communauté
  • Si le projet est organisé en partenariat avec une autre organisation ou un autre groupe, la demande comprend des lettres d'appui pertinentes et récentes
  • La demande inclut une description détaillée des activités prévues, du public cible et de la région visée, ainsi que du moment et de la façon dont les buts et objectifs du projet seront atteints
  • Le projet répond à un besoin réel de soutien en ce qui a trait à la participation des parents à l'apprentissage et au bien-être de leurs enfants
  • Il existe un plan permettant d'évaluer le projet et les résultats obtenus
  • Le projet favorise l'équité ou est susceptible de toucher un groupe de parents diversifié
  • Le budget du projet est conforme aux éléments livrables proposés
  • Le projet soutient les orientations et priorités du Ministère
  • L'organisation peut attester de sa réussite dans la mise en œuvre et l'exécution de projets visant à encourager les parents à soutenir l'apprentissage et le bien-être de leurs enfants
  • L'organisation dispose d'une structure de gouvernance transparente et ouverte
  • L'organisation démontre sa capacité à terminer le projet dans les délais prévus
  • L'organisation est apte à collaborer et à maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants du projet

Éléments particuliers à prendre en considération

Une attention particulière sera accordée aux projets admissibles qui :

  1. soutiennent et mobilisent les parents qui ne participaient pas activement à la vie communautaire auparavant, les parents identifiés comme appartenant à des groupes de races ou d'ethnies variées, les parents difficiles à joindre;
  2. favorisent la participation de parents membres de communautés autochtones. Dans le cadre de la Stratégie d'éducation autochtone de l'Ontario, un financement sera octroyé à des projets destinés aux parents, aux familles et aux communautés autochtones;
  3. favorisent la sensibilisation des parents voulant appuyer leurs enfants dans leur apprentissage à la maison et à l'école et leur accès aux stratégies et ressources mathématiques;
  4. soulignent l'importance de l'éducation postsecondaire (apprentissage, collège, université) en fournissant de l'information aux parents sur les itinéraires d'études postsecondaires, les options et les appuis pour leurs enfants

Comment présenter une demande?

La demande de subvention doit être remplie et présentée en ligne.

Il est possible de sauvegarder une demande partiellement remplie afin de la compléter plus tard.

De plus, veillez à conserver votre adresse électronique pendant au moins un an après votre demande afin de recevoir de futurs avis concernant votre demande.

Que se passera-t-il si ma demande est approuvée?

Les participants devraient recevoir une réponse au début de l'année scolaire 2018-2019.

Première étape : Signature du contrat

Vous devrez signer une entente de transfert de paiement avant de recevoir les fonds. Outre le respect des exigences de l'entente de transfert des fonds, les bénéficiaires doivent se conformer aux conditions de la Subvention pour la participation et l'engagement des parents destinée à des projets régionaux ou provinciaux.

Deuxième étape : Remplir le rapport intermédiaire en ligne

La date limite pour remettre le rapport intermédiaire est le 28 février 2019.

Troisième étape : Soumettre le rapport final en ligne

Un rapport final résumant toutes les activités et contenant un état détaillé de la comptabilité de tous les coûts engagés doit être soumis en ligne. Le défaut de déposer les rapports exigés pourra avoir une incidence sur les demandes futures.

Nous invitons les demandeurs à soumettre leur rapport final en ligne dès la fin du projet. L'échéance pour le dépôt du rapport final est le 31 août 2019.

Questions

Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à votre bureau régional du ministère de l'Éducation.

Vous pouvez aussi communiquer avec le Bureau de la participation des parents et des communautés à PRO@ontario.ca.