Subventions pour la participation et l'engagement des parents


Lignes directrices

Subventions pour la participation et l'engagement des parents (PEP) destinées aux conseils d'école des écoles financées par les fonds publics (2012-2013)

Les conseils d'école ne peuvent présenter qu'une seule proposition. S'ils en présentent plusieurs, SEULE la première proposition sera traitée.

Le montant maximal accordé pour une proposition de conseil d'école sera de 1 000 $.

Chaque proposition doit être soutenue par une motion adoptée par les conseils d'école.

Une attention particulière sera accordée aux projets des conseils d'école qui :

  1. n'ont pas été financés dans le cadre du programme de subventions PEP en 2011-12;
  2. donnent lieu à une « approche globale » dans la promotion d'un climat scolaire positif.

Les projets doivent être conformes aux règlements, règlements administratifs, politiques et lignes directrices du conseil scolaire et du conseil d'école. La direction de l'école peut fournir des renseignements à ce sujet.

Les conseils d'école peuvent élaborer une proposition

    a) de façon autonome,
    b) conjointement avec un ou d'autres conseils d'école du même conseil scolaire, ou
    c) avec d'autres groupes dans l'école ou la communauté (p. ex., une famille d'écoles).

Chaque conseil d'école travaillant conjointement avec d'autres conseils d'école ou d'autres groupes est admissible à un montant maximal de 1 000 $, dont il est redevable, ainsi que de la soumission d'un rapport final au ministère de l'Éducation.

Les conseils d'école doivent vérifier et appliquer leurs règlements administratifs, lignes directrices et politiques ainsi que ceux du conseil scolaire lorsqu'ils présentent une demande conjointe.

Détails sur les projets
Chaque demande de subvention doit contenir les renseignements indiqués dans les deux parties ci-dessous :

Partie 1
Les subventions ont pour but d'appuyer des initiatives menées dans les écoles pour atteindre des parents qui se heurtent à des obstacles pour participer à l'éducation de leurs enfants ou aux activités de l'école. Ces initiatives se classent dans les catégories suivantes :

    a) Communication – peut inclure la traduction de documents dans des langues étrangères afin de renseigner les parents sur le curriculum ou d'autres initiatives de l'école.
    b) Géographie – pour inclure les parents vivant dans une zone géographique étendue ou éloignée.
    c) Parents découvrant le système éducatif – parents dont l'enfant fréquente l'école pour la première fois, qui ont récemment emménagé dans la région, ou qui sont nouvellement arrivés en Ontario.
    d) Surmonter les obstacles locaux – initiatives visant à soutenir les parents dans l'identification d'obstacles à la participation des parents dans leur propre communauté et de trouver des solutions locales afin d'aider davantage de parents à s'impliquer p.ex. : obstacles d'ordre socio-économique, la garde d'enfants, le transport, et la langue.
    e) Autres types d'obstacles

Partie 2
Les subventions doivent viser des initiatives conçues pour informer les parents quant à l'amélioration du rendement et du bien-être des élèves et s'aligner avec les objectifs du ministère de l'Éducation.

Quels coûts ou activités ne sont PAS admissibles?

  • Les activités qui ont déjà eu lieu
  • La rémunération du personnel, y compris les salaires, les honoraires, les cadeaux
  • Les achats de biens et de services pour lesquels le Ministère fournit des fonds, comme des manuels, des livres de bibliothèque, le matériel de travaux pratiques, les fournitures scolaires, les appareils photo, les projecteurs, les ordinateurs portatifs, le transport des élèves, etc.
  • Les activités axées sur les élèves, y compris les rémunérations des conférenciers pour les élèves et les fournitures scolaires pour la maison (p. ex. : marqueurs, papier, colle, ciseaux, logiciels, prix, agendas d'élève, calendriers, cahiers de brouillon, fournitures d'artisanat)
  • Les logiciels, les systèmes de messagerie vocale ou la tenue de sites Web
  • Des biens mobiliers, tels que des télévisions, de l'équipement sportif ou des étagères
  • Les célébrations, comme des barbecues, des kermesses, des goûters pour les bénévoles, des dîners
  • Les coûts de divertissements (p. ex., projection de films, soirées dansantes, autres concerts ou évènements artistiques)
  • Les panneaux scolaires, panneaux et écrans publicitaires
  • Aménagement paysager
  • Les rafraîchissements, dont le coût excède 15 % du montant total des fonds approuvés
  • La promotion, dont le coût excède 5 % du montant total des fonds approuvés
  • Les prix ou les mesures d'encouragement destinés aux parents ou aux élèves
  • Les cours destinés aux parents (p. ex. : de français, d'anglais langue seconde, d'informatique, de RCR)
  • Les aimants pour réfrigérateur, les livres de recettes, les tee-shirts

Demande de subvention

La demande doit être remplie et présentée en ligne.

Il est possible de sauvegarder une demande partiellement remplie afin de la compléter plus tard.

Veuillez conserver plusieurs copies de la demande pour les dossiers du conseil d'école, du directeur ou de la directrice de l'éducation, et de la direction de l'école.

Veuillez également conserver votre adresse électronique active après l'inscription afin de recevoir de futurs avis concernant votre demande.

La déclaration fait partie du processus de demande de subvention et est une confirmation juridique que le conseil d'école et la direction de l'école ont autorisé la soumission de la demande.

Si votre proposition est approuvée, la déclaration fera partie intégrante du contrat conclu entre le conseil d'école et le Ministère.

Une copie de la demande de subvention doit également être envoyée au directeur ou à la directrice de l'éducation de votre conseil scolaire afin de s'assurer de la conformité avec les politiques et stratégies du conseil concernant la participation des parents.

Décision finale

Les subventions seront attribuées au moyen d'un processus provincial d'examen et la décision est finale. Il n'y a pas de processus d'appel.

Financement et rapport final

Les fonds accordés doivent être dépensés d'ici le 30 juin 2013.

Le formulaire de rapport doit être rempli en ligne à http://education.factorial.ca au plus tard le 31 août 2013. Il faut en imprimer trois exemplaires :

  • un pour le dossier du conseil d'école
  • un pour le dossier de la direction de l'école
  • le troisième doit être envoyé au conseil scolaire avec les reçus.